Vacatures
KGU daagt je uitKGU daagt je uit
KGU recruitement
KGU daagt je uitKGU daagt je uit

Vacature:

Backoffice Medewerker (16-20 uur)

Regio: Weesp

Jouw toekomstige werkgever

Bij deze werkgever ben jij als Backoffice Medewerker voor 16 tot 20 uur per week de steun en toeverlaat van het sales team en heb je intensief contact met nationale en internationale klanten. Naast 80 gedreven en enthousiaste collega’s en 29 vrije dagen, krijgt je hier volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van diverse cursussen en opleidingen.


Deze werkgever levert al ruim 85 jaar onderhoudsmiddelen en slimme chemicals. Zo helpen zij (productie) bedrijven om meer te halen uit hun machines en producten. Dat doen zij met oog voor detail, denk bijvoorbeeld aan het kleinste drupje olie op precies de goede plek of de minimale hoeveelheid schuimoplosser op exact het juiste moment. De mensen van het bedrijf delen bovenal hun kennis over hoe je deze producten het beste kunt toepassen. En jij kunt hieraan meewerken!


Bij dit familiebedrijf heerst een informele, sportieve en gedreven werksfeer. Het hoofdkantoor is gesitueerd onder de rook van Amsterdam, in Weesp, op loopafstand van het station en dus goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Kom je liever met de auto? Er is volop parkeerruimte in de buurt.

Dit ga je doen

Als Backoffice Medewerker ondersteun je het sales team van de afdeling chemicals (6 fte) en zorgen jullie er samen voor dat het complete salestraject zo efficiënt mogelijk loopt. Je onderhoudt intensief (telefonisch en per mail) contact met (inter)nationale klanten over levertijden, orders en eventuele klachten en zorgt ervoor dat verkooporders volledig verwerkt worden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

  • Invoeren, controleren en voorbereiden van orders in het systeem (SAP).
  • Pro actief oplossen van problemen in het orderproces.
  • Leveringen binnen Europa organiseren met externe vervoerders (ook spoedorders).
  • Aanmaken van productie orders en voorbereiden questionnaires.
  • Factureren van leveringen aan klanten.
  • Versturen van technische documentatie, samples en analyse certificaten.
  • Verzorgen van correcte administratie en het ondersteunen bij commerciële activiteiten.

Dit breng je mee

  • Een afgeronde mbo+ of hbo opleiding in een commerciële, logistieke of administratieve richting.
  • Minimaal 5 jaar relevante werkervaring als Medewerker Backoffice, Sales Support Medewerker, Binnendienst Medewerker, Medewerker Orderadministratie of vergelijkbaar, het liefst bij een internationale technische e/o productie organisatie.
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een grote pre.
  • Gedegen kennis van Excel en het liefst ook van SAP.
  • Goede administratieve, communicatieve, commerciële en organisatorische vaardigheden.

Daarnaast ben je voor 16 tot 20 uur per week (in de toekomst mogelijk meer), verdeeld over 4 of 5 werkdagen (liefst de ochtenden) beschikbaar en woon je in de omgeving van Weesp.

Dit wordt geboden

  • Een uitdagende baan als Backoffice Medewerker met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris tot circa € 2.800,- (fulltime). Het exacte salaris wordt afgestemd op jouw opleidingsniveau en werkervaring.
  • 29 vakantiedagen (fulltime) en 8% vakantiegeld.
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Een discretionaire eindejaarsuitkering.
  • Flexibele werktijden: je kunt starten tussen 07.30 uur en 09.30 uur.
  • Een uitstekend te bereiken werkplek, zowel met het openbaar vervoer als met de auto.
  • Diverse opleidings- en scholingsmogelijkheden.
  • Een gezonde, solide organisatie met een duidelijke visie, korte lijnen en een uitstekende naam in de markt.

KGU Recruitment daagt je uit

Enthousiast over de vacature? Herken je jezelf in het profiel? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu via de rode button en wie weet wordt deze vacature jouw nieuwe baan. Vragen over de vacature en/of procedure? Neem dan contact op met:


Anthony Overweg

035 – 624 86 45
anthonyoverweg@kgu.nl

Solliciteren
Print deze vacature