Vacatures
KGU daagt je uitKGU daagt je uit
KGU recruitement
KGU daagt je uitKGU daagt je uit

Vacature:

Coördinator Receptie & Facility

Regio: Baarn

Jouw toekomstige werkgever

Bij deze werkgever ben jij als coördinator en meewerkend voorman-/vrouw samen met jouw team hét visitekaartje voor collega’s, leveranciers en (internationale) klanten! Naast een moderne en inspirerende werkomgeving, een enthousiast team van collega’s en een passend salaris, krijg je ook nog eens korting op hun cosmeticaproducten en is er uitzicht op een vast dienstverband!


Deze werkgever is al bijna 100 jaar een bekende naam in de cosmeticabranche. Grote kans dat een salon bij jou in de buurt bijvoorbeeld tijdens een knipbeurt shampoo, kleuring of verzorging gebruikt van deze grote producent van professionele cosmeticaproducten. In meer dan 80 verschillende landen vind je de innoverende producten van dit merk achter de balie bij de salon. Van Brazilië tot Pakistan. Op het hoofdkantoor nabij Baarn hebben zij alles in eigen beheer: van een trainingsstudio tot aan de ontwikkeling en verkoop, productie en het warehouse.

Dit ga je doen

Als Coördinator Receptie & Facility ben jij als meewerkend voorman/-vrouw samen met 2 receptiemedewerkers hét visitekaartje van deze internationale werkgever. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de schoonmaak- en facilitaire werkzaamheden die door jouw team worden uitgevoerd en stuur je ook de catering aan. In deze veelzijdige functie bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit het:

  • Coördineren, plannen en aansturen van je team van 2 receptiemedewerkers en circa 4 schoonmakers.
  • Bij drukte ook zelf beantwoorden en juist doorverbinden van telefoongesprekken (circa 200 inkomende oproepen per dag) en het ontvangen en te woord staan van (inter)nationale klanten/bezoekers.
  • Uitvoeren van administratieve werkzaamheden, aannemen van bestellingen en zorgdragen voor de personeelsinkopen.
  • Aansturen en goed laten verlopen van de catering, facilitaire- en schoonmaakwerkzaamheden.
  • Verantwoordelijk zijn voor de juiste uitstraling en netheid van de ontvangstruimte, studio en het bedrijfsrestaurant.
  • Bij drukte bijspringen waar het team je nodig heeft: receptie, schoonmaak, hr, facility, catering etc.

Dit breng je mee

  • Een afgeronde mbo-4 opleiding, bij voorkeur in een secretariële, hotellerie of soortgelijke richting.
  • Minimaal 2 relevante werkervaring als Telefonist(e), Receptionist(e), Office Assistant, Office Manager, Gastvrouw/-heer, Host(ess), Facilitair Medewerker / Coördinator, Baliemedewerker, Frontoffice Medewerker of vergelijkbaar.
  • Ervaring met het bedienen van een complexe telefooncentrale en enige leidinggevende / aansturende ervaring.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Een representatief voorkomen en een servicegerichte, stressbestendige, flexibele en proactieve houding.

Daarnaast ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar en woon je in de omgeving van Baarn.

Dit wordt geboden

  • Een uitdagende functie als Coördinator Receptie & Facility met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een passend bruto maandsalaris, afgestemd op de functie, jouw opleidingsniveau en werkervaring.
  • 27 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
  • Een reiskostenvergoeding (vanaf 10 km enkele reis).
  • Personeelskorting op eigen producten.
  • Een prettige werkomgeving met fijne collega’s.

KGU Recruitment daagt je uit

Enthousiast over de vacature? Herken je jezelf in het profiel? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu via de rode button en wie weet wordt deze vacature jouw nieuwe baan. Vragen over de vacature en/of procedure? Neem dan contact op met:


Anthony Overweg

06 - 14 28 23 71
anthonyoverweg@kgu.nl

Solliciteren
Print deze vacature