Jouw toekomstige werkgever
Bij deze werkgever ben jij als Directiesecretaresse de rots in de branding voor een van de directeuren van deze internationale retailer! Van agendabeheer, het organiseren van bijeenkomsten en reizen tot het voorbereiden van presentaties: het behoort allemaal tot jouw zelfstandige en afwisselende functie. Ben jij dat organisatietalent met gevoel voor urgentie, die daadkrachtige zelfstarter die doorgaat waar anderen stoppen? Lees dan snel verder en solliciteer!
Deze werkgever is zeker niet de kleinste binnen de retail. Sterker nog, ze zijn een van de grootste spelers in hun branche met ruim 400 filialen alleen al in Nederland. Op het hoofdkantoor nabij Hilversum werken zo’n 700 medewerkers mee aan dit succes. Ieder met een andere achtergrond en expertise. Door die diversiteit halen ze het beste bij elkaar naar boven en leren ze elke dag van elkaar. De sfeer is positief, collega’s vertrouwen elkaar en successen worden samen gevierd. Alles wat ze doen, doen ze voor de klant. En door de lat steeds íéts hoger te leggen, groeit deze internationale organisatie dagelijks. Ook besteden ze veel aandacht aan milieu en duurzaamheid.
Dit ga je doen
Als Directiesecretaresse ben je organisatorisch en inhoudelijk de steun en toeverlaat van de CFO van deze internationale retailer. In deze ‘klassieke’ 1-op-1 secretaresse functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van de (complexe) agenda, het inplannen van afspraken en vergaderingen en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en reizen. Je zorgt ervoor dat zaken efficiënt geregeld worden, de workflow slim gemanaged wordt en geeft input/feedback waar nodig.
Jouw werkzaamheden bestaan verder onder andere uit het:
- Voorbereiden van presentaties middels PowerPoint.
- Plannen en voorbereiden van vergaderingen en notuleert deze.
- Verwerken van facturen en declaraties.
- Afhandelen van interne en externe correspondentie.
- Aanspreekpunt zijn voor en contact onderhouden met (internationale) collega’s en externe relaties.
- Ondersteunen en opvangen van je collega-directiesecretaresse(s) bij afwezigheid.
Dit breng je mee
- Hbo werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding (liefst Schoevers).
- Minimaal 5 jaar relevante 1-op-1 werkervaring als Directiesecretaresse, Personal Assistent (PA), Secretaresse, Management Assistent of vergelijkbaar bij een commerciële organisatie.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van de Duitse taal is een absolute pre.
- Goede kennis en beheersing van Word, Excel en PowerPoint en ervaring met complex agendabeheer.
- Accuratesse, flexibiliteit, integriteit, je hebt gevoel voor diplomatie en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie.
Daarnaast ben je voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar en woon je in de omgeving van Hilversum.
Dit wordt geboden
- Een uitdagende baan Directiesecretaresse waarbij je direct in dienst komt van de werkgever en met uitzicht op vast dienstverband.
- Een passend bruto maandsalaris afgestemd op de functie, jouw opleidingsniveau en werkervaring.
- 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- 3-atv dagen.
- Een reiskostenvergoeding.
- Collectieve zorgkosten regeling bij een zorgverzekering.
- Collectieve korting op diverse verzekeringen.
- Ruimte voor zelfontplooiing en ondernemerschap binnen een ambitieuze en groeiende organisatie.
KGU Recruitment daagt je uit
Enthousiast over de vacature? Herken je jezelf in het profiel? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu via de rode button en wie weet wordt deze vacature jouw nieuwe baan. Vragen over de vacature en/of procedure? Neem dan contact op met:
Klik hier voor Google Maps
