Vacatures
KGU daagt je uitKGU daagt je uit
KGU recruitement
KGU daagt je uitKGU daagt je uit

Vacature:

Directiesecretaresse

Regio: Hilversum

Jouw toekomstige werkgever

Bij deze werkgever word jij als Directiesecretaresse o.a de rechterhand van de CEO van een van de grootste retailers van Nederland. In deze functie mag je jouw oplossingsgerichtheid en proactiviteit gaan laten zien. En je krijgt de ruimte om inhoudelijk mee te denken over specifieke thema’s waarin je zo nu en dan ook een participerende rol hebt.


Deze werkgever is zeker niet de kleinste binnen de retail. Sterker nog, ze zijn een van de grootste spelers in hun branche met ruim 400 filialen alleen al in Nederland. Op het hoofdkantoor nabij Hilversum werken zo’n 450 medewerkers mee aan dit succes. Ieder met een andere achtergrond en expertise. Door die diversiteit halen ze het beste bij elkaar naar boven en leren ze elke dag van elkaar. De sfeer is positief, collega’s vertrouwen elkaar en successen worden samen gevierd. Alles wat ze doen, doen ze voor de klant. En door de lat steeds íéts hoger te leggen, groeit deze internationale organisatie dagelijks. Ook besteden ze veel aandacht aan milieu en duurzaamheid.

Dit ga je doen

Als Directiesecretaresse ben je de steun en toeverlaat van de CEO. Voor collega’s en externe relaties ben jij het aanspreekpunt en je zorgt ervoor dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Met jouw goede ideeën weet jij de workflow slimmer te managen en durf je feedback te geven waar nodig. Je komt te werken in een team van 4 Directiesecretaresses met ieder hun eigen taken en verantwoordelijkheden.


Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

  • Beheren van de agenda, het inplannen van afspraken en vergaderingen en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en reizen.
  • Afhandelen van correspondentie en overzicht bijhouden van wat er speelt.
  • Voorbereiden van presentaties en, zo nu en dan, notuleren van vergaderingen.
  • Verwerken van facturen en declaraties.

Dit breng je mee

  • Een afgeronde hbo opleiding in een secretariële richting zoals Schoevers.
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring binnen een commerciële organisatie zoals Directiesecretaresse, Personal Assistant, Officemanager, Afdelingssecretaresse, Management Assistent of vergelijkbaar.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift. Spreek je ook nog eens Duits, dan is dat meegenomen.
  • Goede kennis van het MS Office pakket.
  • Organisatiesensitiviteit en je gaat vertrouwelijk met gevoelige informatie om.
  • Het vermogen om meerdere ballen in de lucht te houden en je kan goed prioriteiten stellen.

Daarnaast ben je 40 uur per week beschikbaar en woon je in de omgeving van Hilversum.

Dit wordt geboden

  • Een uitdagende baan als Directiesecretaresse waarbij je direct in dienst komt van de werkgever en met uitzicht op vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris tot circa € 3.700,- (fulltime). Het exacte salaris wordt afgestemd op jouw opleidingsniveau en werkervaring.
  • 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
  • 3-atv dagen.
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Collectieve zorgkosten regeling bij een zorgverzekering.
  • Collectieve korting op diverse verzekeringen.
  • Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheden binnen een gedreven team.

KGU Recruitment daagt je uit

Enthousiast over de vacature? Herken je jezelf in het profiel? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu via de rode button en wie weet wordt deze vacature jouw nieuwe baan. Vragen over de vacature en/of procedure? Neem dan contact op met:


Liselot Bezemer

035 - 624 86 45
liselotbezemer@kgu.nl

Solliciteren
Print deze vacature