Vacatures
KGU daagt je uitKGU daagt je uit
KGU recruitement
KGU daagt je uitKGU daagt je uit

Vacature:

HR Backoffice Medewerker (Urenregistratie)

Regio: Hilversum

Jouw toekomstige werkgever

Bij deze werkgever ben je als HR Backoffice Medewerker de expert en vraagbaak omtrent het urenregistratiesysteem en de cao. Genoeg afwisseling in deze functie, want je ondersteunt ook nog je HR collega’s in de breedste zin van het woord. Voor jou een mooie kans om jezelf verder te ontwikkelen bij dit internationale bedrijf. Naast fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden kun je hier voor 32 uur aan de slag.


Deze werkgever produceert en levert wereldwijd hoogwaardige wand- en omslagdecoratie. Dit alles met een team van ruim 250 medewerker in Nederland en 350 wereldwijd. De unieke producten die zij leveren, zijn het resultaat van interessante samenwerkingen met internationale designers. En vergeet het eigen label niet dat deze club met succes op de markt heeft gezet. Op het hoofdkantoor nabij Hilversum hebben zij alles in eigen beheer: van het designproces tot aan de productie en het voorraadmagazijn.

Dit ga je doen

Als HR Backoffice Medewerker ben jij binnen het HR-team de verantwoordelijke voor én beheerder van het uren-/ tijdsregistratiesysteem. Je beheert o.a. mutaties (in-/uit dienst van vaste-, uitzend- en tijdelijke medewerkers, overwerk, ploegentoeslagen, ziek- en herstelmeldingen etc.) en voert zowel de roosters als de urensaldo (vrije dagen, vakanties, etc.) in en past deze zo nodig aan. Daarnaast bied je algemene ondersteuning aan de P&O afdeling en rapporteer je aan de HR Manager.


In deze functie ben je dan ook voor circa 70% van je tijd verantwoordelijk voor:

  • Het beheren van het uren-/ tijdsregistratiesysteem Atimo Timewize Experience.
  • Onderhouden van contact met externe consultants van het tijdsregistratiesysteem.
  • Verzorgen van maand-/kwartaal-/jaarcijfers (deels via het systeem en deels via Excel).
  • Ontwikkelen en maken van rapportages (zoals: maandelijks berekenen van ziekteverzuimpercentage en FTE overzichten).
  • Ondersteunen, adviseren en instrueren van (nieuwe) medewerkers en leidinggevenden m.b.t. het gebruik van het tijdsregistratiesysteem.
  • Doorgeven van mutaties aan het externe salarisbureau.
  • Up-to-date zijn m.b.t. de complexe cao en arbeidsvoorwaarden.

De overige 30% van je tijd ondersteun je de HR afdeling in de breedste zin van het woord, zo ben je o.a. verantwoordelijk voor:

  • In-/uit-/doorstroom personeel en beheer personeelsdossiers.
  • Verzuimadministratie.
  • Administreren en indienen van subsidie aanvragen (bijv. WBSO en praktijkleren).
  • Organiseren van trainingen (o.a. heftruck) en BHV-cursussen.
  • Vraagbaak voor collega’s omtrent CAO, salarissen, vrije dagen etc.
  • Administreren en up-to-date houden van veiligheids- en arbo documenten.

Dit breng je mee

  • Een afgeronde mbo+ of hbo opleiding in de richting van P&O, HR, HRM of finance.
  • Minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie en/of ervaring met salaris-/payroll administratie bij voorkeur bij een productiebedrijf of uitzend-/payroll organisatie.
  • Gedegen ervaring met en kennis van uren-/ tijdsregistratiesystemen (bij voorkeur Atimo Timewize Experience).
  • Uitstekende kennis van Excel en bij voorkeur ook Centric Persmaster.
  • Liefst ervaring met complexe CAO’s (ploegentoeslagen, overwerk, onkosten vergoedingen, loonschalen, etc.).
  • Integriteit, betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en analytisch denkvermogen.

Ook ben je voor 32 uur per week beschikbaar en woon je in de omgeving van Hilversum.

Dit wordt geboden

  • Een uitdagende baan als HR Backoffice Medewerker met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris tot circa € 2.900,- (fulltime). Het exacte salaris wordt afgestemd op jouw opleidingsniveau en werkervaring.
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
  • 10 atv-dagen.
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Werken in een creatieve, internationale omgeving binnen een team van 4 HR collega’s.

KGU Recruitment daagt je uit

Enthousiast over de vacature? Herken je jezelf in het profiel? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu via de rode button en wie weet wordt deze vacature jouw nieuwe baan. Vragen over de vacature en/of procedure? Neem dan contact op met:


Dominique Duringhof

06 - 29 44 88 09
dominiqueduringhof@kgu.nl

Solliciteren
Print deze vacature