Vacatures
KGU daagt je uitKGU daagt je uit
KGU recruitement
KGU daagt je uitKGU daagt je uit

Vacature:

HR Backoffice Medewerker

Regio: Hilversum

Jouw toekomstige werkgever

Bij deze werkgever ben je als HR Backoffice Medewerker de steun en toeverlaat van je collega’s voor alle administratieve HR-onderwerpen. Van verzuim en contractmanagement tot werving & selectie en salarisadministratie. Kortom: een mooie kans om allround HR-werkervaring op te doen bij een internationale media-organisatie. Naast veel ontwikkelingsmogelijkheden en de mogelijkheid tot hybride werken, bieden zij een modern en fijn kantoor met genoeg parkeergelegenheid op het Mediapark in Hilversum.

Deze werkgever heeft een bekende én goede naam in de media-branche. Zo’n naam die je met trots aan je cv toevoegt. Bijvoorbeeld omdat deze internationale organisatie diverse media – waaronder bekende televisieprogramma’s – zelf ontwikkelt, produceert én distribueert. Het is een jonge organisatie met ruim 300 medewerkers waar elke dag keihard en met heel veel passie gewerkt wordt. Het HR-team bestaat uit 14 medewerkers die allemaal een eigen bijdrage leveren aan de organisatie, alle medewerkers, leidinggevenden en de directie.

Dit ga je doen

Als HR Backoffice Medewerker ben je samen met jouw HR-collega’s verantwoordelijk voor alle HR-onderwerpen op administratief en procesmatig vlak. Je hebt onder andere te maken met alle administratieve taken die voortvloeien uit de in-, door- en uitstroom van medewerkers. Je draagt bij aan een optimaal verloop van de HR-processen binnen de organisatie en je ondersteunt waar mogelijk de HR Business Partners. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor je collega’s als het gaat om HR gerelateerde zaken en ga je waar mogelijk verbeteringen op processen en de dienstverlening aanbrengen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

  • Verwerken/bijhouden van de administratie rondom de in-, door- en uitstroom van alle medewerkers.
  • Uitvoeren van administratieve taken t.b.v. buitenlandse producties.
  • Organiseren van cadeaus voor diverse gelegenheden, zoals een geboorte of jubilea.
  • Zorgdragen voor het facturatieproces rondom freelancers.
  • Bieden van ondersteuning bij administratieve taken voor de salarisadministratie en voorbereiden van de maandelijkse salarisrun.

Dit breng je mee

  • Een afgeronde mbo-4 of hbo-opleiding bij voorkeur richting HRM of P&O.
  • Minimaal 2 jaar stage- en/of werkervaring als HR Medewerker, HR Assistent, HR Backoffice Medewerker, Medewerker Personeelsadministratie, Intercedent of vergelijkbaar.
  • Handigheid met HRM-systemen (liefst Visma).
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Goede communicatieve en sociale vaardigheden.
  • Een proactieve en accurate werkhouding, nauwkeurigheid en een bak vol enthousiasme.

Daarnaast ben je voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar en woon je in de omgeving van Hilversum.

Dit wordt geboden

  • Een uitdagende baan als HR Backoffice Medewerker waarbij je direct in dienst komt van de werkgever en met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een passend bruto maandsalaris, afgestemd op de functie, jouw opleidingsniveau en werkervaring.
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld. Daarnaast de mogelijkheid om extra vrije dagen te ‘’kopen’’.
  • Een reiskostenvergoeding en/of thuiswerkvergoeding.
  • Een laptop en telefoon van de zaak.
  • Mogelijkheid om verschillende (online) trainingen en opleidingen te volgen/behalen.
  • Bijzondere events, de leukste quizzen, tafeltennistoernooien en andere teamactiviteiten.

KGU Recruitment daagt je uit

Enthousiast over de vacature? Herken je jezelf in het profiel? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu via de rode button en wie weet wordt deze vacature jouw nieuwe baan. Vragen over de vacature en/of procedure? Neem dan contact op met:


Kelly Koelstra

06 - 23 34 07 23
kellykoelstra@kgu.nl

Solliciteren
Print deze vacature