Jouw toekomstige werkgever
Bij deze werkgever ben je als HR Secretaresse de steun en toeverlaat van je collega’s voor alle administratieve en secretariële HR-onderwerpen. Van contractmanagement en urenadministratie tot het plannen van trainingen en het verzorgen van de interne HR-communicatie. Kortom: genoeg afwisseling in deze functie en een mooie kans om allround HR-werkervaring op te doen bij een internationale productie organisatie. Naast fijne primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden kun je hier voor 28 tot 32 uur (dagen en tijden in overleg) en voor vast aan de slag!
Deze werkgever produceert en levert wereldwijd hoogwaardige wand- en omslagdecoratie. Dit alles met een team van ruim 150 medewerkers in Nederland en 250 wereldwijd. De unieke producten die zij leveren, zijn het resultaat van interessante samenwerkingen met internationale designers. En vergeet het eigen label niet dat deze club met succes op de markt heeft gezet. Op het hoofdkantoor nabij Hilversum hebben zij alles in eigen beheer: van het designproces tot aan de verkoop, productie en het voorraadmagazijn.
Dit ga je doen
Als HR Secretaresse ben jij binnen het HR-team (4 fte) de verantwoordelijke voor de personeelsadministratie en -correspondentie. Je verwerkt o.a. mutaties (in-/uit dienst van vaste-, uitzend- en tijdelijke medewerkers, overwerk, ploegentoeslagen, ziek- en herstelmeldingen, vrije dagen etc.), beheert de personeelsdossiers en bent het aanspreekpunt voor collega’s op het gebied van personeelsregelingen. Tevens ondersteun je bij wervingscampagnes, ontvang je nieuwe medewerkers, verzorg je de interne communicatie en neem je actief deel aan en initieer je verbeterprocessen op HR-vlak.
Jouw werkzaamheden zullen daarnaast onder andere bestaan uit het:
- Verwerken van gewerkte uren in het tijdsregistratiesysteem.
- Coördineren en opvolgen van signaleren (einde contract, proeftijd, verzuim, etc.).
- Verzorgen van personele correspondentie en een soepele interne communicatie op het gebied van HR-zaken.
- Plannen van trainingen, cursussen, opleidingen en het indienen van subsidie aanvragen.
- Up-to-date en vraagbaak zijn voor medewerkers m.b.t. de cao, arbo regelingen en arbeidsvoorwaarden.
- Uitwerken van arbeidsovereenkomsten, bevestigen personeelsaanvragen etc.
- Ontwikkelen en maken maand-/kwartaal-/jaarrapportages (zoals: maandelijks berekenen van ziekteverzuimpercentage en fte overzichten).
- Allround ondersteunen van de HR Manager en HR Adviseur.
Dit breng je mee
- Een afgeronde mbo+ of hbo opleiding in de richting van P&O, HR, HRM, Secretarieel of Officemanagement.
- Minimaal 3 jaar ervaring in een administratieve, secretariële of HR functie en bij voorkeur bij een productiebedrijf.
- Liefst ervaring op een HR-afdeling, maar dit is geen vereiste, want alles is te leren.
- Kennis van Excel en je maakt nieuwe (crm) systemen snel eigen.
- Uitstekende communicatieve vaardigheden, assertiviteit en je kunt goed plannen en organiseren.
- Integriteit, betrouwbaarheid, nauwkeurigheid en analytisch denkvermogen.
Daarnaast ben je voor 28 tot 32 uur per week beschikbaar (dagen en tijden in overleg) en woon je in de omgeving van Hilversum.
Dit wordt geboden
- Een uitdagende baan als HR Secretaresse met uitzicht op een vast dienstverband.
- Een bruto maandsalaris tot circa € 3.800,- (fulltime). Het exacte salaris wordt afgestemd op jouw opleidingsniveau en werkervaring.
- 30 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
- Een reiskostenvergoeding.
- Opleidings- en doorgroeimogelijkheden.
- Werken in een creatieve, internationale omgeving binnen een team van 4 HR collega’s.
KGU Recruitment daagt je uit
Enthousiast over de vacature? Herken je jezelf in het profiel? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu via de rode button en wie weet wordt deze vacature jouw nieuwe baan. Vragen over de vacature en/of procedure? Neem dan contact op met:
Klik hier voor Google Maps
