Vacatures
KGU daagt je uitKGU daagt je uit
KGU recruitement
KGU daagt je uitKGU daagt je uit

Vacature:

(Junior) Afdelingssecretaresse

Regio: Hilversum

Jouw toekomstige werkgever

Bij deze werkgever ben jij als (Junior) Afdelingssecretaresse de steun en toeverlaat van twee senior managers en de inkopers van de afdeling Inkoop! Met jouw organisatietalent, oplossingsgerichtheid en proactieve instelling zorg jij dat zaken slim en efficiënt geregeld worden. Ben jij op zoek naar een afwisselende en uitdagende baan bij een groeiende internationale organisatie met prima arbeidsvoorwaarden? Lees dan snel verder en solliciteer!

Deze werkgever is zeker niet de kleinste binnen de retail. Sterker nog, ze zijn een van de grootste spelers in hun branche met ruim 400 filialen alleen al in Nederland. Op het hoofdkantoor nabij Hilversum werken zo’n 450 medewerkers mee aan dit succes. Ieder met een andere achtergrond en expertise. Door die diversiteit halen ze het beste bij elkaar naar boven en leren ze elke dag van elkaar. De sfeer is positief, collega’s vertrouwen elkaar en successen worden samen gevierd. Alles wat ze doen, doen ze voor de klant. En door de lat steeds íéts hoger te leggen, groeit deze internationale organisatie dagelijks. Ook besteden ze veel aandacht aan milieu en duurzaamheid.

Dit ga je doen

Als (Junior) Afdelingssecretaresse ben je organisatorisch en inhoudelijk de steun en toeverlaat van twee senior managers en de inkopers van de afdeling Inkoop. Jij bent een ster in het managen van de agenda’s en met jouw goede ideeën en oplossingsgerichtheid zorg jij ervoor dat de workflow slim gemanaged wordt. Daarnaast ben je voor collega’s en externe relaties het aanspreekpunt en zorgt ervoor dat zaken efficiënt geregeld worden.

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

  • Beheren van de agenda’s, het inplannen van afspraken en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en internationale reizen.
  • Behandelen van de correspondentie en je houdt het overzicht over alles wat er speelt.
  • Plannen van vergaderingen, de voorbereiding hiervan en notuleert deze.
  • Verwerken van facturen en declaraties.
  • Coördineren en uitvoeren van allerhande ondersteunende werkzaamheden van de afdeling Inkoop.

De afdeling Inkoop doet meer dan alleen inkopen! Dagelijks de markt monitoren, nieuwe producten bedenken en ontwikkelen, input leveren aan de folder, de kwaliteit bewaken van bestaande producten, relaties opbouwen met bestaande of nieuwe leveranciers, verkoopprijzen bepalen en natuurlijk onderhandelen over de inkoopprijzen. Dit is slechts een kleine greep uit de veelzijdige werkzaamheden van het inkoopteam, dat jij als (Junior) Afdelingssecretaresse allround komt te ondersteunen!

Dit breng je mee

  • Een afgeronde mbo-4 opleiding in secretariële richting (bv. Schoevers).
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als Secretaresse, Office Manager, Afdelingssecretaresse, Office Assistant, Secretarieel Medewerker, Management Assistent of vergelijkbaar bij een commerciële organisatie.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Heb je daarnaast ook nog kennis van de Duitse taal, dan is dat zeker een pré.
  • Gedegen kennis van en ervaring met MS Office (m.n. Excel, Word en PowerPoint).
  • Daadkracht, pro activiteit, goede communicatieve vaardigheden, oplossingsgerichtheid en je bent een organisatietalent.

Daarnaast ben je voor 32 tot 40 uur per week beschikbaar en woon je in de omgeving van Hilversum.

Dit wordt geboden

  • Een uitdagende baan als (Junior) Afdelingssecretaresse waarbij je direct in dienst komt van de werkgever en met uitzicht op vast dienstverband.
  • Een passend bruto maandsalaris, afgestemd op de functie, jouw opleidingsniveau en werkervaring.
  • 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
  • 3-atv dagen.
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Collectieve zorgkosten regeling bij een zorgverzekering.
  • Collectieve korting op diverse verzekeringen.
  • Ruimte voor zelfontplooiing en ondernemerschap binnen een ambitieuze en groeiende organisatie.

KGU Recruitment daagt je uit

Enthousiast over de vacature? Herken je jezelf in het profiel? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu via de rode button en wie weet wordt deze vacature jouw nieuwe baan. Vragen over de vacature en/of procedure? Neem dan contact op met:


Dominique Duringhof

06 - 29 44 88 09
dominiqueduringhof@kgu.nl

Solliciteren
Print deze vacature