Vacatures
KGU daagt je uitKGU daagt je uit
KGU recruitement
KGU daagt je uitKGU daagt je uit

Vacature:

Junior Personal Assistant (PA)

Regio: Utrecht

Jouw toekomstige werkgever

Bij deze werkgever ben jij als Junior Personal Assistant de steun en toeverlaat van de algemeen Directeur op secretarieel, facilitair en organisatorisch gebied. Een veelzijdige en dynamische functie voor circa 32 tot 38 uur per week, waarin jij echt het verschil kan maken en volop bijdraagt aan het succes van deze werkgever!


Deze werkgever is al ruim 30 jaar dé officiële dealer en servicepartner van diverse bekende automerken. Mooie en sterke A-merken met een groot bestaand en nieuw koperspubliek en een uitgebreid portfolio! Naast verkoop, onderhoud en negen vestigingen in de regio Utrecht, hebben zij een eigen schadeherstelbedrijf, leasemaatschappij en autoverhuurtak. De autobranche is volop in beweging en ook deze werkgever is continu bezig met de nieuwste ontwikkelingen en technische innovaties. Maar de allerbelangrijkste schakels in al die ontwikkelingen zijn de collega’s, en dat geldt dus ook voor jou als hun nieuwe collega!

Dit ga je doen

Als Junior Personal Assistant ondersteun je proactief de Directeur op secretarieel, facilitair en organisatorisch gebied. Daarnaast manage je de (soms overvolle) agenda, plan je zijn werkzaamheden zo goed mogelijk in, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat gemaakte afspraken worden nagekomen.


Aan variatie in deze functie geen gebrek, want je bereidt o.a. directie- & managementteam meetings voor en woont ze bij (notuleren), organiseert zakelijke evenementen, maakt presentaties, houdt alles administratief op orde en ontvangt gasten.

Dit breng je mee

  • Een afgeronde mbo-4 of hbo opleiding in secretariële, commerciële of bij voorbeeld toeristische/horeca richting
  • Minimaal 2 jaar werkervaring als Office Manager, Directiesecretaresse, Personal Assistent (PA), Office Assistant, Secretaresse, Management Assistent, Officemanager of vergelijkbaar bij een commerciële organisatie.
  • Goede kennis en beheersing van MS Office.
  • Uitstekende communicatie, organisatorische en administratieve vaardigheden.
  • Pro activiteit, accuratesse, verantwoordelijkheid en je hebt een vrolijke en representatieve uitstraling.

Daarnaast ben je voor 32 tot 38 uur per week beschikbaar en woon je in de omgeving van Utrecht.

Dit wordt geboden

  • Een uitdagende baan als Junior Personal Assistant (PA) waarbij je direct in dienst komt van de werkgever en met uitzicht op vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris tot circa € 3.500,- (fulltime). Het exacte salaris wordt afgestemd op jouw opleidingsniveau en werkervaring.
  • 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Een telefoon en laptop van de zaak.
  • Een breed pakket aan vaktrainingen, -opleidingen en -cursussen.
  • Leuke voordelen en korting op eigen producten en diensten.
  • Korting bij aanschaf van een computer, telefoon, lease fiets en/of sportabonnement.
  • Enthousiaste en fijne collega’s en een dynamische werksfeer.
  • Regelmatig leuke feestjes, gezellige borrels, sportieve uitdagingen, etc.

KGU Recruitment daagt je uit

Enthousiast over de vacature? Herken je jezelf in het profiel? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu via de rode button en wie weet wordt deze vacature jouw nieuwe baan. Vragen over de vacature en/of procedure? Neem dan contact op met:


Dominique Hendriks

06 - 29 44 88 09
dominiquehendriks@kgu.nl

Solliciteren
Print deze vacature