Vacatures
KGU daagt je uitKGU daagt je uit
KGU recruitement
KGU daagt je uitKGU daagt je uit

Vacature:

Management Assistant / Secretaresse

Regio: Hilversum

Jouw toekomstige werkgever

Bij deze werkgever ben je als Management Assistant / Secretaresse degene die altijd een stap vooruit denkt en dat voor de senior managementleden van 5 verschillende teams. Je krijgt veel ruimte om je functie zelfstandig uit te voeren en zelf vorm te geven en gaat direct op contract bij deze werkgever.


Deze werkgever is zeker niet de kleinste binnen de retail. Sterker nog, ze zijn een van de grootste spelers in hun branche met ruim 400 filialen alleen al in Nederland. Op het hoofdkantoor nabij Hilversum werken zo’n 450 medewerkers mee aan dit succes. Ieder met een andere achtergrond en expertise. Door die diversiteit halen ze het beste bij elkaar naar boven en leren ze elke dag van elkaar. De sfeer is positief, collega’s vertrouwen elkaar en successen worden samen gevierd. Alles wat ze doen, doen ze voor de klant. En door de lat steeds íéts hoger te leggen, groeit deze internationale organisatie dagelijks. Ook besteden ze veel aandacht aan milieu en duurzaamheid.

Dit ga je doen

Als Management Assistant ondersteun jij de senior managementleden van 5 teams. Jouw verantwoordelijkheden liggen voornamelijk in het inplannen van afspraken en vergaderingen en organiseren van bijeenkomsten. Je komt te werken op een grote afdeling waar meerdere teams samenwerken, jij zorgt er hier voor dat zaken efficiënt en snel geregeld worden. Op deze, soms, hectische werkplek zorg jij voor rust en structuur.


Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

  • Beheren van de complexe agenda’s van de senior managementleden.
  • Plannen en organiseren van internationale reizen.
  • Ondersteunen bij het onboarden van nieuwe collega’s.
  • Verwerken van facturen en declaraties.
  • Stroomlijnen van digitale gegevens in het systeem.

Dit breng je mee

  • Een afgeronde mbo+ of hbo opleiding in een secretariële richting zoals Schoevers of Management Assistant.
  • Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen een commerciële organisatie zoals Secretaresse, Management Assistant, Officemanager, Afdelingssecretaresse of vergelijkbaar.
  • Uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in zowel woord als geschrift. Spreek je ook nog eens Duits, dan is dat meegenomen.
  • Organisatiesensitiviteit, je gaat vertrouwelijk met gevoelige informatie om en weet je staande te houden in een hectische werkomgeving.

Daarnaast ben je 32 tot 40 uur per week beschikbaar en woon je in de omgeving van Hilversum.

Dit wordt geboden

  • Een uitdagende baan als Management Assistant waarbij je direct in dienst komt van de werkgever en met uitzicht op vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris tot circa € 3.200,- (fulltime). Het exacte salaris wordt afgestemd op jouw opleidingsniveau en werkervaring.
  • 24 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
  • 3-atv dagen.
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Collectieve zorgkosten regeling bij een zorgverzekering.
  • Collectieve korting op diverse verzekeringen.
  • Korting op sportscholen in jouw buurt.
  • Elke dag gratis fruit.
  • Een goede werk/privé balans.
  • Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheden binnen een gedreven team.

KGU Recruitment daagt je uit

Enthousiast over de vacature? Herken je jezelf in het profiel? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu via de rode button en wie weet wordt deze vacature jouw nieuwe baan. Vragen over de vacature en/of procedure? Neem dan contact op met:


Liselot Bezemer

035 - 624 86 45
liselotbezemer@kgu.nl

Solliciteren
Print deze vacature