Vacatures
KGU daagt je uitKGU daagt je uit
KGU recruitement
KGU daagt je uitKGU daagt je uit

Vacature:

Management Assistant

Regio: Amsterdam

Jouw toekomstige werkgever

Onze opdrachtgever heeft een bekende én goede naam in de media-branche. Zo’n naam die je met trots aan je cv toevoegt. Bijvoorbeeld omdat deze internationale organisatie diverse media – waaronder bekende televisieprogramma’s – zelf ontwikkelt, produceert én distribueert. Voor dit commerciële internationale bedrijf zijn wij per direct op zoek naar een in eerste instantie tijdelijke Management Assistant (fulltime).

Dit ga je doen

Als Management Assistant ben jij verantwoordelijk voor het ondersteunen van het managementteam van dit mediabedrijf. De functie is initiërend, organisatorisch en uitvoerend van aard. Geen dag is daardoor hetzelfde. Je bent het eerste aanspreekpunt en de schakel tussen het managementteam.


Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit het:

  • Agendabeheer van de MT-leden.
  • Afhandelen van inkomende poststukken, e-mails en telefoonverkeer waarbij je instaat bent om de urgentie in te schatten voor de MT-leden.
  • Contact onderhouden met in- en externe relaties.
  • Organiseren, plannen, voorbereiden en (soms) notuleren van besprekingen.
  • Organiseren, plannen en voorbereiden van zakenreizen.
  • Afhandelen van inkomende en uitgaande poststukken.

Dit breng je mee

  • Een mbo+ / hbo opleiding in een secretariële richting (bijvoorbeeld Schoevers).
  • Minimaal 3 jaar werkervaring opgedaan in een functie als Directiesecretaresse, P.A., Personal Assistant, Management Assistant, Secretaresse of vergelijkbaar.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Goede beheersing van het gehele MS Office pakket.
  • Uitstekende organisatorische talenten en communicatieve vaardigheden.
  • Een representatieve en proactieve houding.
  • Snel kunnen schakelen in onverwachte situaties en je weet altijd prioriteiten te stellen.
  • Discretie als het gaat om vertrouwelijke informatie.

Daarnaast ben je per direct, voor 40 uur per week beschikbaar. Ook woon je in de omgeving van Amsterdam en vind je het geen probleem om met het openbaar vervoer te reizen.

Dit wordt geboden

  • Een uitdagende baan als Management Assistant (mogelijk voor de langere termijn).
  • Een passend bruto maandsalaris tot circa €3.000,- (fulltime). Het exacte salaris wordt afgestemd op jouw opleidingsniveau en werkervaring.
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
  • Een reiskostenvergoeding voor het openbaar vervoer.
  • Ruimte voor nieuwe initiatieven en nieuwe ideeën.
  • Onvergetelijke feesten!

KGU Recruitment daagt je uit

Enthousiast over de vacature? Herken je jezelf in het profiel? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu via de rode button en wie weet wordt deze vacature jouw nieuwe baan. Vragen over de vacature en/of procedure? Neem dan contact op met:


Karlijn van den Hoogen

035 - 624 86 45
karlijnvandenhoogen@kgu.nl

Solliciteren
Print deze vacature