Vacatures
KGU daagt je uitKGU daagt je uit
KGU recruitement
KGU daagt je uitKGU daagt je uit

Vacature:

Management Assistant

Regio: Hilversum

Jouw toekomstige werkgever

Bij deze werkgever ben jij als Management Assistant (40 uur per week) de rots in de branding voor een van de directeuren van deze internationale media gigant! Van agendabeheer, het organiseren van meetings en reizen tot het voorbereiden van presentaties: het behoort allemaal tot jouw zelfstandige en afwisselende functie. Ben jij dat organisatietalent met gevoel voor urgentie, is ontzorgen jouw tweede natuur en ben jij iemand altijd nét een stapje voor? Lees dan snel verder en solliciteer!

Deze werkgever heeft een bekende én goede naam in de media-branche. Zo’n naam die je met trots aan je cv toevoegt. Bijvoorbeeld omdat deze internationale organisatie diverse media – waaronder bekende televisieprogramma’s – zelf ontwikkelt, produceert én distribueert. Het is een jonge organisatie met ruim 300 medewerkers waar elke dag keihard en met heel veel passie gewerkt wordt. Naast (online) ontwikkelingsmogelijkheden, de mogelijkheid tot flexibel werken, bieden zij een modern en fijn kantoor met genoeg parkeergelegenheid op het Mediapark in Hilversum.

Dit ga je doen

Als Management Assistant ben je organisatorisch en vakinhoudelijk de steun en toeverlaat van een van de directeuren van dit internationale media- en tv productiebedrijf. Je organiseert, regelt, bewaakt en neemt taken uit handen. Oftewel: je ontzorgt de directeur op vele vlakken. In deze allround functie ben je verantwoordelijk voor het beheer van de agenda, het inplannen van afspraken en meetings en het organiseren van zakelijke bijeenkomsten en reizen.

Jouw werkzaamheden bestaan verder onder andere uit het:

  • Verwerken van inkomende mails (zelfstandig afhandelen, doorzetten, prioriteiten stellen, etc.).
  • Screenen van telefoongesprekken en indien nodig afhandelen.
  • Organiseren en notuleren van meetings en zorgen dat de directeur goed is voorbereid (o.a. door het maken van presentaties).
  • Complex agendabeheer.
  • Plannen en organiseren van zakelijke reizen (vlucht, hotel, vervoer).
  • Bijhouden van productie overzichten.
  • Overige dagelijkse secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals het ontvangen van gasten, verwerken van post en declaraties, archiveren van presentaties, etc.

Dit breng je mee

  • Hbo werk- en denkniveau en een afgeronde secretariële opleiding (liefst Schoevers).
  • Minimaal 3 jaar relevante werkervaring als Directiesecretaresse, Personal Assistent (PA), Secretaresse, Management Assistent of vergelijkbaar bij een commerciële (liefst internationale) organisatie.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Goede kennis en beheersing van Word, Excel en PowerPoint en ervaring met complex agendabeheer.
  • Flexibiliteit, stressbestendigheid, goede organisatorische vaardigheden en je kunt prioriteiten stellen.

Daarnaast ben je voor 40 uur per week (op kantoor) beschikbaar en woon je in de omgeving van Hilversum.

Dit wordt geboden

  • Een uitdagende functie als Management Assistant waarbij je direct in dienst komt van de werkgever en met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een bruto maandsalaris tot circa € 3.500,- (fulltime). Het exacte salaris wordt afgestemd op jouw opleidingsniveau en werkervaring.
  • 25 vakantiedagen en 8% vakantiegeld (en de mogelijkheid om extra vrije dagen te “kopen”)
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Een laptop en telefoonvergoeding.
  • Een all-employee bonus (afhankelijk van de bedrijfsresultaten).
  • De mogelijkheid tot volgen van online trainingen en workshops.
  • Bijzondere events, de leukste quizzen, tafeltennistoernooien en andere teamactiviteiten.
  • Een modern kantoor op loopafstand van het NS station Hilversum Mediapark. Kosteloos parkeren met de auto is ook mogelijk, super fijn!

KGU Recruitment daagt je uit

Enthousiast over de vacature? Herken je jezelf in het profiel? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu via de rode button en wie weet wordt deze vacature jouw nieuwe baan. Vragen over de vacature en/of procedure? Neem dan contact op met:


Karlijn van den Hoogen

06 - 15 52 61 61
karlijnvandenhoogen@kgu.nl

Solliciteren
Print deze vacature