Vacatures
KGU daagt je uitKGU daagt je uit
KGU recruitement
KGU daagt je uitKGU daagt je uit

Vacature:

Manager Personeels- en Salarisadministratie

Regio: Hilversum

Jouw toekomstige werkgever

Onze opdrachtgever is zeker niet de kleinste binnen de retail. Sterker nog, ze zijn een van de grootste spelers in hun branche. Op het hoofdkantoor werken zo’n 300 medewerkers mee aan dit succes. Ieder met een andere achtergrond en expertise. De sfeer is positief, collega’s vertrouwen elkaar en successen worden samen gevierd. Alles wat ze doen, doen ze voor de klant. En door de lat steeds íéts hoger te leggen, groeit deze landelijke organisatie dagelijks. Ook besteden ze veel aandacht aan milieu en duurzaamheid. Door bijvoorbeeld producten verantwoord te produceren, duurzame handel en gebruik te maken van gerecycled materiaal. Voor jou als Manager Personeels- en Salarisadministratie een mooie kans om mee te bouwen aan het verdere succes en de toekomst.

Dit ga je doen

Samen met jouw team zorg je primair voor een juiste en tijdige salarisverwerking van 18000 medewerkers. Je geeft effectief, inspirerend, functioneel en met een vooruitziende blik leiding aan een team van 25 medewerkers. Je coördineert, plant en verdeelt de werkzaamheden en bewaakt de voortgang en niet te vergeten, de kwaliteit. Daarnaast lever je een actieve bijdrage, draag je zorg voor het stroomlijnen en optimaliseren van werkprocessen van de personeels- en salarisadministratie. Je rapporteert aan de Senior Manager Personeels- en Salarisadministratie.


In deze veelzijdige functie ben je onder andere ook verantwoordelijk voor:

  • Samen met de afdeling ervoor zorgen dat de maandelijkse salarisafrekening en de financiële aansluitingen op tijd worden verwerkt.
  • Tijdig en correct laten plaatsvinden van de aangifte en afdracht van loonheffing en sociale verzekeringen.
  • Maandelijks de diverse managementrapportages vervaardigen en genereer je (al dan niet ad-hoc) overzichten uit het personeelsinformatiesysteem.
  • Fungeren als direct aanspreekpunt voor een van de regionale afdelingen personeelsadministratie.
  • Zorgdragen voor het afwikkelen van het jaarwerk en de jaarwissel en de inrichting van het loongebouw.
  • Signaleren van knelpunten en je komt met oplossingen en/of verbetervoorstellen.
  • Ontwikkelingen en behoeften signaleren op het terrein van de personeel- en salarisadministratie.
  • Op de hoogte blijven van actuele sociaalrechtelijke- en fiscale wetgeving.
  • Verbeteringen initiëren in de kwaliteit en efficiency van de werkprocessen.
  • Participeren in (nieuwe) projecten en draag je zorg voor verdere implementatie.
  • Plannen, coördineren en het verdelen van werkzaamheden voor jouw team.
  • De ontwikkelingen en behoeften op het terrein van de personeels- en salarisadministratie in de gaten houden.

Dit breng je mee

  • Minimaal een hbo diploma, bij voorkeur aangevuld met opleidingen zoals: PDL en/of VPS.
  • Aantoonbare werkervaring als manager van een grotere salarisadministratie of personeelsadministraie afdeling.
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Een scherp analytisch en cijfermatig inzicht.
  • Ervaring met geautomatiseerde salarissystemen (bij voorkeur SAP-HCM).
  • Een dienstverlenende instelling en accuraat, proactief, klant- en resultaatgericht en oplossingsgericht.
  • De ambitie om het team verder te ontwikkelen wat resulteert in een goede samenwerking, structuur en organisatie van werkzaamheden.
  • Een rol als teamplayer die verantwoordelijkheid durft te nemen en bovendien zelfstandig kan werken.
  • Goede beheersing van de Engelse taal en / of de Duitse taal.


Ook ben je fulltime beschikbaar en woon je in de nabije omgeving van Hilversum.

Dit wordt geboden

  • Een veelzijdige en uitdagende leidinggevende functie op het gebied van salarisadministratie, waarbij je direct in dienst komt van onze opdrachtgever met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een goed, marktconform salaris en goede secundaire voorwaarden. Het exacte salaris wordt afgestemd op jouw opleidingsniveau en ervaring.
  • Een prettige, informele werksfeer met korte communicatielijnen die zich kenmerkt door begrippen als dynamisch en ondernemend.
  • Ruimte voor eigen initiatief en verantwoordelijkheden binnen een gedreven team.
  • Ontwikkelmogelijkheden in een groeiende onderneming.

KGU Recruitment daagt je uit

Enthousiast over de vacature? Herken je jezelf in het profiel? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu via de rode button en wie weet wordt deze vacature jouw nieuwe baan. Vragen over de vacature en/of procedure? Neem dan contact op met:


Maaike Fennis

035 - 624 86 45
maaikefennis@kgu.nl

Solliciteren
Print deze vacature