Vacatures
KGU daagt je uitKGU daagt je uit
KGU recruitement
KGU daagt je uitKGU daagt je uit

Vacature:

Office & Management Support Medewerker

Regio: Amsterdam-Zuidoost

Jouw toekomstige werkgever

Bij deze werkgever ben jij als Office & Management Support Medewerker verantwoordelijk voor een goede coördinatie van alle kantoorwerkzaamheden, assisteer je de HR Manager op het gebied van recruitment en ondersteunen je het Management Team waar nodig! Naast 80 gedreven en enthousiaste collega’s, 29+ vrije dagen en een onwijs veelzijdige functie, krijgt je hier volop kansen om jezelf verder te ontwikkelen door het volgen van diverse cursussen en opleidingen.

Deze werkgever onderhoudt al ruim 85 jaar machines en installaties binnen diverse industrieën en dit met hoogwaardige onderhoudsmiddelen, -systemen, -apps en -oplossingen. Hun doel? Het verbeteren van de beschikbaarheid en productiviteit van machines en installaties door het technisch onderhoud te optimaliseren. Ook door verschillende opleidingen te verzorgen, helpt deze werkgever (inter)nationale bedrijven meer uit hun machines, producten en mensen te halen.

Het hoofdkantoor van dit familiebedrijf is gesitueerd onder de rook van Amsterdam, er heerst een informele, sportieve, gedreven werksfeer en samen met ruim 80 collega’s in Nederland en België kun jij hier jouw ondernemerschap, drive en ambitie laten gelden. Het kantoor is op loopafstand van het station en dus goed bereikbaar met het openbaar vervoer. Kom je liever met de auto? Er is volop parkeerruimte in de buurt.

Dit ga je doen

Als Office & Management Support Medewerker ben je verantwoordelijk voor een goede coördinatie van alle kantoorwerkzaamheden. Je ontzorgt de (interne) klant op allerlei manieren en coördineert zaken zodanig dat de organisatie als een gesmeerde machine loopt.

Daarnaast ben je druk bezig met diverse ondersteunende taken voor de leden van het Management Team (Directie, HR, Finance, Sales). Je wordt meegenomen in verschillende vraagstukken, ontzorgt waar mogelijk en biedt proactief creatieve oplossingen. Zo zal je de HR Manager onder andere ondersteunen op het gebied van werving, employee branding en job marketing.

Jouw werkzaamheden zullen verder onder andere bestaan uit:

  • Kantoorbeheer (werkplekinrichting, onderhoud, plannen vergaderruimtes etc.).
  • Telefoon, e-mail en post behandeling.
  • Inkoop van office benodigdheden en kantoorartikelen.
  • Beheren van de social media kanalen.
  • Coördinatie en planning van de Ajax business seats.
  • Organiseren van (personeels)evenementen, lunches en meetings.
  • Boeken van hotels, vluchten en huurauto’s.
  • Verzorgen van personeelsattenties (verjaardagen, jubilea, etc.).
  • Registratie en facturatie van abonnementen en lidmaatschappen.
  • En meer…

Dit breng je mee

  • Een afgeronde mbo-4 of hbo opleiding.
  • Minimaal 1 jaar stage- en/of werkervaring in een soortgelijke ondersteunende functie als bij voorbeeld Management Assistent, Office Manager, Office Assistent, Secretaresse, HR Assistent, Facilitair Medewerker, Vestigingsassistent.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal.
  • Een dienstverlenende, klantgerichte, gedreven en resultaatgerichte instelling.
  • Een hands-on mentaliteit, stressbestendig, enthousiast en je kunt discreet omgaan met (vertrouwelijke) informatie.

Daarnaast ben je voor 24 tot 40 uur per week (op kantoor) beschikbaar en woon je in de omgeving van Amsterdam-Zuidoost.

Ook starters of schoolverlaters (hbo/wo) die wellicht nog niet precies weten wat zij willen/kunnen, nodigen wij van harte uit om op deze gave, leerzame en veelzijdige functie te solliciteren en zo een hun eerste allround kantoorervaring op te doen!

Dit wordt geboden

  • Een uitdagende baan als Office & Management Support Medewerker met uitzicht op een vast dienstverband.
  • Een passend bruto maandsalaris, afgestemd op de functie, jouw opleidingsniveau en werkervaring.
  • 29 vakantiedagen en 8% vakantiegeld.
  • 2 extra vakantiedagen bij niet ziek.
  • Een reiskostenvergoeding.
  • Een discretionaire eindejaarsuitkering.
  • Flexibele werktijden: je kunt starten tussen 07.30 uur en 09.30 uur.
  • Een uitstekend te bereiken werkplek, zowel met het openbaar vervoer als met de auto.
  • Diverse doorgroei-, opleidings- en scholingsmogelijkheden.
  • Een gezonde, solide organisatie met een duidelijke visie, korte lijnen en een uitstekende naam in de markt.

KGU Recruitment daagt je uit

Enthousiast over de vacature? Herken je jezelf in het profiel? Waar wacht je nog op? Solliciteer nu via de rode button en wie weet wordt deze vacature jouw nieuwe baan. Vragen over de vacature en/of procedure? Neem dan contact op met:


Anthony Overweg

06 - 14 28 23 71
anthonyoverweg@kgu.nl

Solliciteren
Print deze vacature